Wie heeft toegang tot mijn gegevens in Helena?

 

Welke zorgverleners hebben toegang tot mijn gegevens?

Alleen de zorgverleners met wie je een therapeutische relatie hebt zoals je huisarts. Jij kan ook zelf beslissen welke zorgverlener toegang krijgt en welke niet.

Deze zorgverleners zullen in Helena via jouw medisch dossier ook alleen hun eigen gemaakte en gepubliceerde documenten kunnen raadplegen. Medische gegevens kan een (huis)arts raadplegen bijvoorbeeld via de regionale hubs.


Het is mogelijk via Helena afzenders te blokkeren, zoals in onderstaand voorbeeld via een gepubliceerd document. Het beheren van de therapeutische relatie met zorgverleners kan je via mijngezondheid.be

 

Hoe weet ik wie mijn gegevens kan inkijken en beheren?

Onderstaande uitleg is van toepassing op een account onder eigen beheer. Bij een volmacht-account wordt door de huisarts toegang gegeven via het medisch dossier. Neem hiervoor contact op met de huisarts die jouw GMD (globaal medisch dossier) beheert.


Via de browser/computer:

Meld aan met eID of Itsme op jouw Helena account.

  1. Klik rechts bovenaan op jouw naam.
  2. Klik door op 'Instellingen'.
  3. In het kader "Toegang tot je account"  kan je de personen met toegang tot je account beheren. Je kan hier iemand toevoegen of verwijderen.
  4. In het kader "Geblokkeerde zorgverleners"  kan je de zorgverleners die geen toegang hebben tot je Helena account bekijken. Wens je de therapeutische relatie stop te zetten? Meld aan op mijngezondheid.be om de therapeutische relaties met zorgverleners te beheren.


Via de Helena app:

Ga op je smartphone naar de Helena app en meld aan met Itsme.

  1. Klik op jouw naam rechts onderaan.
  2. Klik op Instellingen.
  3. Ga naar "Toegang tot je account".
  4. In dit overzicht ziet u de personen met toegang tot je account. Dit kan een partner zijn, familielid etc.
  5. Voeg een toegang toe. Zo geef jij toestemming aan iemand voor inzicht in jouw Helena account. Het is hierbij noodzakelijk een INSZ-nummer in te geven. Het is mogelijk de rechten te kiezen. Leesrechten OF lees- en schrijfrechten.

Beheer de toegang van je zorgverleners via:

  1. Klik op jouw naam in de Helena app rechts onderaan.
  2. Ga naar Instellingen.
  3. Klik op "Geblokkeerde zorgverleners".
  4. Het overzicht van geblokkeerde zorgverleners is hier te zien. Wens je de therapeutische relatie stop te zetten? Meld aan op mijngezondheid.be om de therapeutische relaties met zorgverleners te beheren.

Nog niet het antwoord gevonden dat je zocht?

Misschien vind je het wel hieronder. Of neem contact op met ons.

5 maart 2026
Je kan je voorschriften beheren via de VIDIS-app , ontwikkeld door het RIZIV. Daar kan je onder andere je voorschriften raadplegen en beheren. Bij problemen met de app kan je je richten tot het mailadres dat onderaan de pagina vermeld wordt. Uiteraard kan je ook steeds zaken als mijngezondheid.be of myhealthviewer e.a. gebruiken om je voorschriften te raadplegen.
5 maart 2026
Nee, Helena stuurt geen notificatiemail als het voorschrift gepubliceerd wordt door de huisarts op de Recip-e server. Maar geen zorgen, deze voorschriften zijn steeds zichtbaar voor alle apotheken op basis van uw rijksregisternummer.
5 maart 2026
Helena ontvangt informatie over voorschriften via Recip-e , het centrale systeem voor het elektronisch aanmaken, afleveren en raadplegen van ambulante voorschriften in de gezondheidszorg. Apothekers zijn rechtstreeks verbonden met deze Recip-e server en kunnen voorschriften dus altijd raadplegen via je rijksregisternummer of identiteitskaart, ook als ze niet zichtbaar zijn in Helena. Waarom is de historiek van voorschriften niet meer zichtbaar op Helena? Door regelgeving van de overheid mogen we in Helena enkel niet-afgehaalde voorschriften met hun barcode tonen , en dit enkel voor accounts onder eigen beheer. Bij accounts onder volmacht mogen we om privacyredenen geen voorschriften of andere medische gegevens weergeven. Externe platformen zoals Helena mogen namelijk niet rechtstreeks alle elektronische voorschriften ophalen. Dit is zo bepaald om te voorkomen dat deze gegevens via private of commerciële platformen voor andere doeleinden worden gebruikt. Apothekers hebben deze barcodes trouwens niet nodig: zij kunnen je voorschriften altijd raadplegen via je identiteitskaart of rijksregisternummer .